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Datenschutzerklärung

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen.  Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die  Geschäftsleitung der Burkard Hausverwaltungen. Eine Nutzung der  Internetseiten der Burkard Hausverwaltungen ist grundsätzlich  ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene  Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere  Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung  personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung  personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche  Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine  Einwilligung der betroffenen Person ein.

 

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens,  der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen  Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung  und in Übereinstimmung mit den für die Herbert Burkard Hausverwaltungen  geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser  Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über  Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten  personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen  mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte  aufgeklärt.

 

Die Herbert Burkard Hausverwaltungen hat als für die Verarbeitung  Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen  umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese  Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen.  Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich  Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht  gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen  Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen,  beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

1. Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung der Burkard Hausverwaltungen beruht  auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und  Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)  verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die  Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach  lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir  vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.

Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:

a)    personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine  identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden  „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche  Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels  Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu  Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren  besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen,  genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen  Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

b)    betroffene Person

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare  natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die  Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

c)    Verarbeitung

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren  ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit  personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation,  das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das  Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch  Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den  Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die  Vernichtung.

d)    Einschränkung der Verarbeitung

Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter  personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung  einzuschränken.

e)    Profiling

Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung  personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen  Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf  eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte  bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit,  persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten,  Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren  oder vorherzusagen

f)     Pseudonymisierung

Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in  einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung  zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen  Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen  gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen  Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen  Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen  Person zugewiesen werden.

g)    Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher

Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die  natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere  Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel  der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die  Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das  Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche  beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach  dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

h)    Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person,  Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im  Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

i)      Empfänger

Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde,  Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt  werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt  oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten  Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der  Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten  jedoch nicht als Empfänger.

j)      Dritter

Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde,  Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem  Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter  der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des  Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu  verarbeiten.

k)    Einwilligung

Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den  bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene  Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen  eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu  verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden  personenbezogenen Daten einverstanden ist.  

2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger  in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden  Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem  Charakter ist die:

Herbert Burkard, Hausverwaltungen, Sunnisheim Ring 1, 74889 Sinsheim, Deutschland

Tel.: 07261 63026

E-Mail: hb@burkard-hausverwaltungen.de

Website: www.burkard-hausverwaltungen.de

Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und  Anregungen zum Datenschutz direkt an mich wenden.

3. Cookies

Die Internetseiten der Burkard Hausverwaltungen verwenden  Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf  einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.

Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies  enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige  Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche  Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet  werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es  den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der  betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies  enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über  die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.

Durch den Einsatz von Cookies kann die Burkard Hausverwaltungen den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere  Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären.

Mittels eines Cookies können die Informationen und Angebote auf  unserer Internetseite im Sinne des Benutzers optimiert werden. Cookies  ermöglichen uns, wie bereits erwähnt, die Benutzer unserer Internetseite  wiederzuerkennen. Zweck dieser Wiedererkennung ist es, den Nutzern die  Verwendung unserer Internetseite zu erleichtern. Der Benutzer einer  Internetseite, die Cookies verwendet, muss beispielsweise nicht bei  jedem Besuch der Internetseite erneut seine Zugangsdaten eingeben, weil  dies von der Internetseite und dem auf dem Computersystem des Benutzers  abgelegten Cookie übernommen wird. Ein weiteres Beispiel ist das Cookie  eines Warenkorbes im Online-Shop. Der Online-Shop merkt sich die  Artikel, die ein Kunde in den virtuellen Warenkorb gelegt hat, über ein  Cookie.

Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere  Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des  genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies  dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies  jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme  gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich.  Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies in dem  genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen  unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.

4. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Die Internetseite der Burkard Hausverwaltungen erfasst mit  jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein  automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und  Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den  Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1)  verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System  verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein  zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte  Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System  auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die  Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine  Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der  Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige  ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von  Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die  Herbert Burkard Hausverwaltungen keine Rückschlüsse auf die betroffene  Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte  unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer  Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die  dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen  Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4)  um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur  Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym  erhobenen Daten und Informationen werden durch die Herbert Burkard  Hausverwaltungen daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel  ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem  Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die  von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die  anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine  betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

5. Registrierung auf unserer Internetseite

Die betroffene Person hat die Möglichkeit, sich auf der Internetseite  des für die Verarbeitung Verantwortlichen unter Angabe von  personenbezogenen Daten zu registrieren. Welche personenbezogenen Daten  dabei an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden,  ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die für die Registrierung  verwendet wird. Die von der betroffenen Person eingegebenen  personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die interne Verwendung  bei dem für die Verarbeitung Verantwortlichen und für eigene Zwecke  erhoben und gespeichert. Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann  die Weitergabe an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter, beispielsweise  einen Paketdienstleister, veranlassen, der die personenbezogenen Daten  ebenfalls ausschließlich für eine interne Verwendung, die dem für die  Verarbeitung Verantwortlichen zuzurechnen ist, nutzt.

Durch eine Registrierung auf der Internetseite des für die  Verarbeitung Verantwortlichen wird ferner die vom  Internet-Service-Provider (ISP) der betroffenen Person vergebene  IP-Adresse, das Datum sowie die Uhrzeit der Registrierung gespeichert.  Die Speicherung dieser Daten erfolgt vor dem Hintergrund, dass nur so  der Missbrauch unserer Dienste verhindert werden kann, und diese Daten  im Bedarfsfall ermöglichen, begangene Straftaten aufzuklären. Insofern  ist die Speicherung dieser Daten zur Absicherung des für die  Verarbeitung Verantwortlichen erforderlich. Eine Weitergabe dieser Daten  an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht  zur Weitergabe besteht oder die Weitergabe der Strafverfolgung dient.

Die Registrierung der betroffenen Person unter freiwilliger Angabe  personenbezogener Daten dient dem für die Verarbeitung Verantwortlichen  dazu, der betroffenen Person Inhalte oder Leistungen anzubieten, die  aufgrund der Natur der Sache nur registrierten Benutzern angeboten  werden können. Registrierten Personen steht die Möglichkeit frei, die  bei der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten jederzeit  abzuändern oder vollständig aus dem Datenbestand des für die  Verarbeitung Verantwortlichen löschen zu lassen.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche erteilt jeder betroffenen  Person jederzeit auf Anfrage Auskunft darüber, welche personenbezogenen  Daten über die betroffene Person gespeichert sind. Ferner berichtigt  oder löscht der für die Verarbeitung Verantwortliche personenbezogene  Daten auf Wunsch oder Hinweis der betroffenen Person, soweit dem keine  gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Gesamtheit der  Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen stehen der  betroffenen Person in diesem Zusammenhang als Ansprechpartner zur  Verfügung.

6. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

Die Internetseite der Burkard Hausverwaltungen enthält  aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle  elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine  unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine  allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse)  umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein  Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung  Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person  übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche  auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die  Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten  werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur  betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser  personenbezogenen Daten an Dritte.

7. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert  personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der  zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies  durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen  anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die  Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen  Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen  Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die  personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen  Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

8. Rechte der betroffenen Person

a)    Recht auf Bestätigung

Jede betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und  Verordnungsgeber eingeräumte Recht, von dem für die Verarbeitung  Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie  betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Möchte eine  betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie  sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung  Verantwortlichen wenden.

b)    Recht auf Auskunft

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person  hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte  Recht, jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen  unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten  personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten.  Ferner hat der Europäische Richtlinien- und Verordnungsgeber der  betroffenen Person Auskunft über folgende Informationen zugestanden:

  • die Verarbeitungszwecke

  • die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

  • die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die  personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt  werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei  internationalen Organisationen

  • falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen  Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die  Kriterien für die Festlegung dieser Dauer

  • das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie  betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der  Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts  gegen diese Verarbeitung

  • das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde

  • wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person  erhoben werden: Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der  Daten

  • das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung  einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Abs.1 und 4 DS-GVO und —  zumindest in diesen Fällen — aussagekräftige Informationen über die  involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen  einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person

Ferner steht der betroffenen Person ein Auskunftsrecht darüber zu, ob  personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale  Organisation übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, so steht der  betroffenen Person im Übrigen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten  Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.

Möchte eine betroffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch  nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die  Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

c)    Recht auf Berichtigung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person  hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte  Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger  personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen  Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung,  die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch  mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.

Möchte eine betroffene Person dieses Berichtigungsrecht in Anspruch  nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die  Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

d)    Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person  hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte  Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden  personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der  folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich  ist:

      Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder  auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig  sind.

  • Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die  Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2  Buchstabe a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen  Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

  • Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch  gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten  Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß  Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.

  • Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

  • Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer  rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der  Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.

  • Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste  der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.

Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene  Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei der Herbert  Burkard Hausverwaltungen gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie  sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung  Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter der Herbert Burkard  Hausverwaltungen wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich  nachgekommen wird.

Wurden die personenbezogenen Daten von der Herbert Burkard  Hausverwaltungen öffentlich gemacht und ist unser Unternehmen als  Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zur Löschung der  personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft die Herbert Burkard  Hausverwaltungen unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und  der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art,  um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die  veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in  Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für  die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu  diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser  personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht  erforderlich ist. Der Mitarbeiter der Herbert Burkard Hausverwaltungen  wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen

e)    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person  hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte  Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu  verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

  • Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen  Person bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen  ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.

  • Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die  Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die  Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.

  • Der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die  Zwecke der Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie  jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von  Rechtsansprüchen.

  • Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem.  Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die  berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen  Person überwiegen.

Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine  betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei  der Herbert Burkard Hausverwaltungen gespeichert sind, verlangen  möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die  Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter der Herbert  Burkard Hausverwaltungen wird die Einschränkung der Verarbeitung  veranlassen.

f)     Recht auf Datenübertragbarkeit

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person  hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte  Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die  betroffene Person einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem  strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie  hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne  Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten  bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der  Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2  Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b  DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren  erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe  erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung  öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen  wurde.

Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf  Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DS-GVO das Recht, zu erwirken,  dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an  einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch  machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer  Personen beeinträchtigt werden.

Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die  betroffene Person jederzeit an einen Mitarbeiter der Herbert Burkard  Hausverwaltungen wenden.

g)    Recht auf Widerspruch

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person  hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte  Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben,  jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener  Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO  erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese  Bestimmungen gestütztes Profiling.

Die Herbert Burkard Hausverwaltungen verarbeitet die  personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei  denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung  nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen  Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung,  Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Verarbeitet die Herbert Burkard Hausverwaltungen personenbezogene  Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das  Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der  personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies  gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in  Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person gegenüber der  Herbert Burkard Hausverwaltungen der Verarbeitung für Zwecke der  Direktwerbung, so wird die Herbert Burkard Hausverwaltungen die  personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus  ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende  Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei der Herbert Burkard  Hausverwaltungen zu wissenschaftlichen oder historischen  Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1  DS-GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche  Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden  Aufgabe erforderlich.

Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene  Person direkt jeden Mitarbeiter der Herbert Burkard Hausverwaltungen  oder einen anderen Mitarbeiter wenden. Der betroffenen Person steht es  ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der  Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr  Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen  technische Spezifikationen verwendet werden.

h)    Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person  hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte  Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung  — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu  werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in  ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung (1)  nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der  betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich ist, oder (2)  aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten,  denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese  Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und  Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Person  enthalten oder (3) mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen  Person erfolgt.

Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines  Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen  erforderlich oder (2) erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der  betroffenen Person, trifft die Herbert Burkard Hausverwaltungen  angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die  berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu  mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens  des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf  Anfechtung der Entscheidung gehört.

Möchte die betroffene Person Rechte mit Bezug auf automatisierte  Entscheidungen geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen  Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

i)      Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person  hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte  Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten  jederzeit zu widerrufen.

Möchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf einer  Einwilligung geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen  Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

9. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Der für die Verarbeitung Verantwortliche erhebt und verarbeitet die  personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des  Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege  erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber  entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege,  beispielsweise per E-Mail oder über ein auf der Internetseite  befindliches Webformular, an den für die Verarbeitung Verantwortlichen  übermittelt. Schließt der für die Verarbeitung Verantwortliche einen  Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten  zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter  Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird von dem für  die Verarbeitung Verantwortlichen kein Anstellungsvertrag mit dem  Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate  nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern  einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die  Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes  Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem  Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

10. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Google Analytics (mit Anonymisierungsfunktion)

Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite  die Komponente Google Analytics (mit Anonymisierungsfunktion)  integriert. Google Analytics ist ein Web-Analyse-Dienst. Web-Analyse ist  die Erhebung, Sammlung und Auswertung von Daten über das Verhalten von  Besuchern von Internetseiten. Ein Web-Analyse-Dienst erfasst unter  anderem Daten darüber, von welcher Internetseite eine betroffene Person  auf eine Internetseite gekommen ist (sogenannte Referrer), auf welche  Unterseiten der Internetseite zugegriffen oder wie oft und für welche  Verweildauer eine Unterseite betrachtet wurde. Eine Web-Analyse wird  überwiegend zur Optimierung einer Internetseite und zur  Kosten-Nutzen-Analyse von Internetwerbung eingesetzt.

Betreibergesellschaft der Google-Analytics-Komponente ist die Google  Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verwendet für die  Web-Analyse über Google Analytics den Zusatz "_gat._anonymizeIp".  Mittels dieses Zusatzes wird die IP-Adresse des Internetanschlusses der  betroffenen Person von Google gekürzt und anonymisiert, wenn der Zugriff  auf unsere Internetseiten aus einem Mitgliedstaat der Europäischen  Union oder aus einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den  Europäischen Wirtschaftsraum erfolgt.

Der Zweck der Google-Analytics-Komponente ist die Analyse der  Besucherströme auf unserer Internetseite. Google nutzt die gewonnenen  Daten und Informationen unter anderem dazu, die Nutzung unserer  Internetseite auszuwerten, um für uns Online-Reports, welche die  Aktivitäten auf unseren Internetseiten aufzeigen, zusammenzustellen, und  um weitere mit der Nutzung unserer Internetseite in Verbindung stehende  Dienstleistungen zu erbringen.

Google Analytics setzt ein Cookie auf dem informationstechnologischen  System der betroffenen Person. Was Cookies sind, wurde oben bereits  erläutert. Mit Setzung des Cookies wird Google eine Analyse der  Benutzung unserer Internetseite ermöglicht. Durch jeden Aufruf einer der  Einzelseiten dieser Internetseite, die durch den für die Verarbeitung  Verantwortlichen betrieben wird und auf welcher eine  Google-Analytics-Komponente integriert wurde, wird der Internetbrowser  auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person  automatisch durch die jeweilige Google-Analytics-Komponente veranlasst,  Daten zum Zwecke der Online-Analyse an Google zu übermitteln. Im Rahmen  dieses technischen Verfahrens erhält Google Kenntnis über  personenbezogene Daten, wie der IP-Adresse der betroffenen Person, die  Google unter anderem dazu dienen, die Herkunft der Besucher und Klicks  nachzuvollziehen und in der Folge Provisionsabrechnungen zu ermöglichen.

Mittels des Cookies werden personenbezogene Informationen,  beispielsweise die Zugriffszeit, der Ort, von welchem ein Zugriff  ausging und die Häufigkeit der Besuche unserer Internetseite durch die  betroffene Person, gespeichert. Bei jedem Besuch unserer Internetseiten  werden diese personenbezogenen Daten, einschließlich der IP-Adresse des  von der betroffenen Person genutzten Internetanschlusses, an Google in  den Vereinigten Staaten von Amerika übertragen. Diese personenbezogenen  Daten werden durch Google in den Vereinigten Staaten von Amerika  gespeichert. Google gibt diese über das technische Verfahren erhobenen  personenbezogenen Daten unter Umständen an Dritte weiter.

Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere  Internetseite, wie oben bereits dargestellt, jederzeit mittels einer  entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und  damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Eine solche  Einstellung des genutzten Internetbrowsers würde auch verhindern, dass  Google ein Cookie auf dem informationstechnologischen System der  betroffenen Person setzt. Zudem kann ein von Google Analytics bereits  gesetzter Cookie jederzeit über den Internetbrowser oder andere  Softwareprogramme gelöscht werden.

Ferner besteht für die betroffene Person die Möglichkeit, einer  Erfassung der durch Google Analytics erzeugten, auf eine Nutzung dieser  Internetseite bezogenen Daten sowie der Verarbeitung dieser Daten durch  Google zu widersprechen und eine solche zu verhindern. Hierzu muss die  betroffene Person ein Browser-Add-On unter dem Link  https://tools.google.com/dlpage/gaoptout herunterladen und installieren.  Dieses Browser-Add-On teilt Google Analytics über JavaScript mit, dass  keine Daten und Informationen zu den Besuchen von Internetseiten an  Google Analytics übermittelt werden dürfen. Die Installation des  Browser-Add-Ons wird von Google als Widerspruch gewertet. Wird das  informationstechnologische System der betroffenen Person zu einem  späteren Zeitpunkt gelöscht, formatiert oder neu installiert, muss durch  die betroffene Person eine erneute Installation des Browser-Add-Ons  erfolgen, um Google Analytics zu deaktivieren. Sofern das Browser-Add-On  durch die betroffene Person oder einer anderen Person, die ihrem  Machtbereich zuzurechnen ist, deinstalliert oder deaktiviert wird,  besteht die Möglichkeit der Neuinstallation oder der erneuten  Aktivierung des Browser-Add-Ons.

Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von  Google können unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ und  unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html abgerufen werden.  Google Analytics wird unter diesem Link  https://www.google.com/intl/de_de/analytics/ genauer erläutert.

11. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 I lit. a DS-GVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage  für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen  bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung  personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen  Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies  beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine  Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder  Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I  lit. b DS-GVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur  Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in  Fällen von Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt  unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine  Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie  beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die  Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO. In seltenen Fällen könnte die  Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um  lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen  natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn  ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein  Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige  Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte  weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 I  lit. d DS-GVO beruhen. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO  beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die  von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die  Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres  Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen,  Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen.  Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet,  weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er  vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse  anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des  Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).

12. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung, die von dem Verantwortlichen oder einem Dritten verfolgt werden

Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit.  f DS-GVO ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer  Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitarbeiter  und unserer Anteilseigner.

13. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen  Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der  Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie  nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich  sind.

14. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung  der personenbezogenen Daten; Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss;  Verpflichtung der betroffenen Person, die personenbezogenen Daten  bereitzustellen; mögliche Folgen der Nichtbereitstellung

Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener  Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften)  oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum  Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine  betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die  in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person  ist beispielsweise verpflichtet uns personenbezogene Daten  bereitzustellen, wenn unser Unternehmen mit ihr einen Vertrag  abschließt. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte  zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden  könnte. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Betroffenen  muss sich der Betroffene an einen unserer Mitarbeiter wenden. Unser  Mitarbeiter klärt den Betroffenen einzelfallbezogen darüber auf, ob die  Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich  vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine  Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und  welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.

15. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

 

Diese Datenschutzerklärung wurde durch den  Datenschutzerklärungs-Generator der DGD Deutsche Gesellschaft für  Datenschutz GmbH, die als Externer Datenschutzbeauftragter München tätig ist, in Kooperation mit dem Anwalt für Datenschutzrecht Christian Solmecke erstellt.

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